Условия договора студии Square Orange,
осень 2024-весна 2025

Запись на занятия студии SQUARE ORANGE от организации Русского Клуба Вантаа происходит путем заполнения регистрационной формы. Заполняя бланк регистрации, родитель/опекун обязуется соблюдать настоящие Условия Договора.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Детские и молодёжные кружки, курсы студии Square Orange могут посещать члены организации Русский Клуб Вантаа. Семьи, записавшие детей на обучение, становятся членами организации Русский Клуб Вантаа.  Членский взнос за учебное полугодие (осеннее/весеннее) в 2024-2025 учебном году составляет 10€ для семьи и добавляется в первый счёт за обучение в полугодие.

Родитель/опекун становится поддерживающим членом (kannatusjäsen), а несовершеннолетние дети (до 18 лет) – семейными членами организации (perhejäsen) с момента оплаты членского взноса. Подробнее о членстве в организации Русский Клуб Вантаа можно узнать здесь: https://www.vvklubi.fi/jasenyys/.

Запись учеников происходит в порядке поступления заявлений. При наличии свободных мест в группе запись на занятия осуществляется в течение всего полугодия. При отсутствии свободных мест в группе ребёнок будет поставлен в очередь, и в случае освобождения места, родитель/опекун будет проинформирован по электронной почте или телефону (WhatsApp).

Занятия в группе начинаются при наборе минимального количества участников группы – 5 человек. По усмотрению организатора занятия группы могут быть начаты также при меньшем количестве участников или отменены.

Запись на занятия производится на весь учебный год (с августа по май). Прерывание обучения без штрафных санкций возможно только по окончании полугодия (подробнее см. пункт 5). 

В каждой группе есть чаты в Whatsapp, в которых поддерживается связь между учащимися/родителями и педагогами, а также отправляются сообщения о пропусках. Сообщите администрации, если Вас не добавили в общий чат WhatsApp.

 

ПРОБНЫЕ ЗАНЯТИЯ

Первое посещённое занятие курса является пробным. В случае, если ребёнок посетил одно пробное занятие, и родитель письменно известил администрацию о прекращении занятий в течение 3х дней после занятия с помощью формы отказа от занятий на сайте, занятие не оплачивается. В случае продолжения занятий первое занятие также включается в стоимость счёта.

 

2. ПРАВИЛА ПОСЕЩЕНИЯ ЗАНЯТИЙ 

Участники должны посещать занятия в соответствии с расписанием. Мы ожидаем, что участники приходят на занятие не ранее 15 минут до начала занятия, и находятся в помещении не более 15 минут после окончания занятия.

При входе в помещение участники и сопровождающие используют дезинфицирующие средства для рук, или моют руки с мылом. В организации соблюдаются распоряжении официальных органов об использовании масок и другие распоряжения, касающиеся безопасности пребывания в помещении. При вводе ограничений количества людей в помещении, ожидающие взрослые могут быть не допущены в помещение для ожидания детей.

При вводе ограничений на проведение очных занятий, занятия могут быть перенесены в онлайн.

 

3. ОПЛАТА ЗАНЯТИЙ

Счета за обучение выставляются по четвертям, по окончанию каждой четверти (в весеннем полугодии – за январь-март и апрель-май). Счета за посещение занятий высылаются по электронной почте. Счета могут быть высланы обычной почтой по почтовому адресу за дополнительную плату. В отдельных случаях оплата также может быть произведена на месте по платёжному терминалу. Оплата за посещение занятий производится до указанной в счёте даты (eräpäivä) включительно.

В случае задержки платежа в течение 14 дней после указанной в счёте даты (eräpäivä) родителю/опекуну по электронной почте будет отправлено напоминание об оплате (maksumuistutus) и в следующий счёт будут добавлены пени за просрочку в размере 5 евро.

В случае неоплаты счёта в течение 14 дней с момента получения напоминания, ребенку будет отказано в посещении занятий до погашения всех задолженностей по оплате. В данном случае пропущенные учеником занятия не компенсируются. Неоплаченный счёт будет передан в коллекторское агентство для взыскания задолженности.

Перенос даты оплаты возможен при согласовании с администрацией Русского Клуба Вантаа до указанной в счёте даты (eräpäivä) в письменном виде по электронной почте.

В случае записи на детские занятия в течение учебного периода, счета выставляются с момента записи за оставшиеся в учебном году занятия.

В течении учебного года возможны дополнительные занятия и репетиции при подготовке к выступлениям в концертах, фестивалях, конкурсах. Дополнительные занятия/репетиции могут компенсироваться обычными текущими занятиями в месяце, либо может взыматься дополнительная оплата. Также возможны небольшие дополнительные расходы на праздники, подарки.

Родитель обязан предоставить действующую электронную почту для отправления информации и счетов. Русский Клуб Внатаа не несет ответственность за неполученные сообщения. Проверяйте, пожалуйста, папку «Спам» в Вашей электронной почте.

 

4. СКИДКИ

Скидки предоставляются на все детские и подростковые кружки, за исключением встреч-занятий молодёжных клубов NUORTEN LIVE.

4.1. При посещении одним учеником или учениками из одной семьи более одного кружка Русского Клуба Вантаа предоставляется скидка с общей суммы счёта:

  • при посещении 2х кружков – 5 %,
  • при посещении 3х кружков – 7%,
  • при посещении 4х кружков – 8%,
  • при посещении 5ти и более кружков – 10%.

При изменении количества кружков (при присоединении к новому кружку или отказе) новый процент скидки вступает в силу с 1-го числа следующего календарного месяца.

 

5. ПРОПУСКИ ЗАНЯТИЙ, ОТМЕНА ЗАНЯТИЙ

При отсутствии на занятии, оплата за пропущенное занятие не возвращается, за исключением уважительной причины: длительная болезнь (более 14 дней, по справке), карантин или заранее спланированный отпуск (более 14 дней). Ученики должны заранее ставить в известность педагога и администрацию об отсутствии на занятиях, в письменном виде (WhatsApp или емайл). 

При уважительной причине дается возможность компенсировать пропущенное занятие другим занятием, в другой группе/студии центра в течении учебного полугодия, предварительно согласовав это с педагогом или администрацией центра. 

В случае плохого самочувствия участника, с симптомами заболевания руководитель коллектива вправе не допустить участника к занятию. Строго запрещается посещать занятия во время инфекционных болезней, представляющих опасность для других.

В случае отсутствия педагога, занятие может проводить замещающий педагог, или педагог может провести компенсирующее занятие в другое время или отменить занятие. Компенсирующее занятие может быть организовано после окончания учебного полугодия, а также во время каникул и праздничных дней. Компенсирующее занятие может быть организовано также онлайн. 

Занятие может быть отменено, если большая часть участников извещают о пропуске занятия (заблаговременно). В этом случае всем участникам рассылается емайл и сообщение в общем WhatsApp чате. Ответственность за предоставление правильной контактной информации и отслеживание сообщений лежит на родителях.

 

6. ПРЕРЫВАНИЕ ОБУЧЕНИЯ

Запись на занятия производится на весь учебный год (с августа по май).

При прерывании обучения в кружках течении учебного полугодия, взымается штрафная оплата за прерывание в размере, равной стоимости кружка/курса (без скидок) за 1 месяц. Если ученик прерывает обучение по окончанию учебного полугодия, известив об этом администрацию в письменном виде до 10.12.2024, штрафная оплата не взымается. 

После получения письменного сообщения на емайл организации об отказе посещения курса, отказ вступает в силу сразу же. 

УСТНЫЕ ОТКАЗЫ ОТ ОБУЧЕНИЯ ПРЕПОДАВАТЕЛЯМИ И ДРУГИМ ЛИЦАМИ НЕ ПРИНИМАЮТСЯ.

 

7. ФОТО- И ВИДЕОСЪЕМКА, МАТЕРИАЛЫ

Администрация Русского Клуба Вантаа оставляет за собой право использования фото- и видеоматериалов, сделанных во время занятий, праздников, выступлений, лагерей и иных мероприятий, с присутствием участников, в своих брошюрах, проспектах и других онлайн и оффлайн публикациях или маркетинговых материалах.

Администрация Русского Клуба Вантаа оставляет за собой право использования фото- и видеоматериалов любых изделий, изображений или моделей (в т.ч. в цифровом виде), сделанных участниками во время занятий, праздников, выступлений, лагерей и иных мероприятий, в своих брошюрах, проспектах и других онлайн и оффлайн публикациях или маркетинговых материалах.

Заполняя заявку на посещение курсов/кружков/мероприятий Русского Клуба Вантаа вы даёте согласие на фото- и видеосъемку ребёнка, посещающего занятия, а также произведённых им материалов. О несогласии на использование данных материалов администрация Русского Клуба Вантаа должна быть заранее предупреждена в письменном виде (вы можете сообщить о несогласии на фото- и видеосъемку в дополнительной информации при заполнении регистрационной формы).

 

8. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

Администрация Русского Клуба Вантаа оставляет за собой право изменять условия настоящего Договора, а также вносить изменения в режим работы, расписание занятий и цены на услуги.

Администрация Русского Клуба Вантаа оставляет за собой право переносить проведение занятий в онлайн-среду, если того будет требовать ситауция, связанная с пребыванием детей в помещении (например, распространение инфекционных заболеваний).  

Подписавший Договор родитель/опекун при несогласии с внесенными изменениями имеет право расторгнуть Договор без каких-либо санкций лишь в том случае, если изменения непосредственно касаются посещаемых ребёнком занятий (постоянный перенос занятий на другой день, время). Смена педагога, а также перенос занятий в онлайн-среду не являются основанием для расторжения договора без санкций.

Русский Клуб Вантаа не страхует своих посетителей и учеников во время занятий без дополнительной на то договорённости.

В случае нанесения учеником ущерба имуществу Русского Клуба Вантаа, родитель/опекун несовершеннолетнего ученика обязан возместить данный ущерб.

Администрация Русского Клуба Вантаа не несет ответственности за личные вещи, оставленные без присмотра

Scroll to top